Dateien und Bilder unterscheiden
Unter Dateien verwalten Sie Dokumente und Videodateien des aktuellen Vereins. Bilder liegen in der Medienbibliothek. Beide Bereiche nutzen dieselben Medienrechte. Diese CMS-Dateien sind von persönlichen Mitgliederdokumenten und erzeugten Exportdateien zu unterscheiden.
Voraussetzungen und Upload
Benötigt werden das CMS-Add-on sowie view-media; hochladen erfordert create-media,
Metadaten bearbeiten edit-media und löschen delete-media. Die Verwendung auf einer
Seite oder in einem Beitrag benötigt zusätzlich die dortigen Bearbeitungsrechte.
Öffnen Sie Dateien und benutzen Sie die Uploadfläche. Warten Sie, bis der Eintrag erschienen ist. Unterstützte Dokumentformate sind PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX und PPT/PPTX; Videos sind MP4, WebM, MOV und M4V. Die tatsächliche Abspielbarkeit hängt auch von Browser und Videocodierung ab. Je Datei gelten 10.420 KB und das Vereinskontingent. Die serverseitige Prüfung entscheidet, ob die Datei angenommen wird.
Neu hochgeladene Medien sind zunächst für Mitglieder vorgesehen. Wählen Sie die Datei aus und ergänzen Sie Titel, optional Alternativtext und Beschreibung. Dateiname, Medienart und MIME-Type beschreiben die gespeicherte Datei. Für öffentliche Downloads oder Videos setzen Sie Sichtbarkeit auf Öffentlich. Das kann die Datei unabhängig von einer einzelnen Seite öffentlich abrufbar machen.
Dokument als Download anbieten
- Öffnen Sie die Seite oder den Beitrag im Editor.
- Wählen Sie Block hinzufügen und Download-Liste.
- Ergänzen Sie bei Bedarf Titel der Download-Liste.
- Klicken Sie auf Dateien hinzufügen. Markieren Sie die benötigten Dokumente und wählen Sie Auswahl übernehmen. In diesem Picker werden Dateimedien angeboten.
- Prüfen Sie für jeden Eintrag die Download-Bezeichnung. Sie erklärt den Leserinnen und Lesern, was sie herunterladen. Die vorbelegte Bezeichnung lässt sich ändern.
- Ordnen Sie die Einträge am Griff oder mit dessen Pfeiltasten und speichern Sie den Inhalt.
Das Eintragsmenü bietet Datei ersetzen und Entfernen. Ersetzen verbindet diesen Eintrag mit einem anderen Bibliotheksmedium. Entfernen löscht nur den Eintrag aus der Download-Liste. Bei einer leeren Bezeichnung erinnert Prüfen an die Ergänzung; ein unfertiger Entwurf bleibt speicherbar.
Ein Video einbauen
Fügen Sie den Block Video hinzu. Wählen Sie unter Videodatei über Video auswählen das Video aus. Dieser Picker bietet Videos statt Dokumenten an. Ergänzen Sie bei Bedarf unter Vorschaubild ein Bild aus der Medienbibliothek und eine Videobeschriftung. Das Vorschaubild ist eine eigene Bildreferenz; es wird nicht automatisch aus dem Video erzeugt.
Speichern Sie und öffnen Sie die Seite erneut. Prüfen Sie, ob Video, Vorschaubild und Beschriftung erhalten sind. Wie der Videoplayer aussieht und welche Darstellung er verwendet, entscheidet die angebundene Website. Testen Sie dort die Wiedergabe.
Wiederverwenden, ändern und löschen
Wählen Sie vorhandene Dateien in weiteren Download-Listen, Programmanhängen oder Videoblöcken erneut aus. Ein Entfernen oder Ersetzen im Block löscht die Ursprungsdatei nicht. Zum Löschen aus Dateien wählen Sie die betreffende Kachel und die Löschaktion. Solange gespeicherte CMS-Inhalte die Datei verwenden, lehnt Membergy das Löschen ab.
Öffentlich geplante Inhalte dürfen im öffentlichen Teil nur öffentliche Medien verwenden. Eine Sichtbarkeit nachträglich auf Mitglieder zu ändern ist bei bestehender öffentlicher Nutzung gesperrt. Entfernen Sie zuerst die öffentlichen Verwendungen oder ändern Sie deren Publikationszustand passend und speichern Sie.
Fehler und Sonderfälle
Datei fehlt im Picker: Kontrollieren Sie Verein, Medienart und Rechte. Eine Videodatei ist kein Dokument für eine Download-Liste. Keine Videovorschau: Videos erhalten kein automatisch erzeugtes Thumbnail; wählen Sie selbst ein Vorschaubild. Upload abgelehnt: Format, Größe und verfügbaren Speicher prüfen. Video spielt nicht: Prüfen Sie die Codierung und das Verhalten der konsumierenden Website; eine gespeicherte Referenz allein beweist noch keine Wiedergabe auf jedem Gerät.