Anleitung Website Bilder Zuletzt aktualisiert: 08.11.2026 4 Min. Lesezeit

Bilder in der Medienbibliothek verwalten

Bilder hochladen, beschreiben, zuschneiden und sicher in mehreren Inhalten verwenden.

Eine Bibliothek für viele Verwendungen

Die Medienbibliothek sammelt Bilder des ausgewählten Vereins. Ein Bild kann Beitragsbild, Kategoriebild, Hero-Bild und Bestandteil mehrerer Blöcke sein. Sie müssen dieselbe Datei dafür nicht mehrfach hochladen. Die Galerie innerhalb einer Seite ist dagegen ein Inhaltsblock mit einer bestimmten Auswahl und Reihenfolge.

Die Medienbibliothek mit vorhandenen Beispielbildern

Voraussetzungen

Sie benötigen Content Management und das Recht Medien ansehen (view-media). Hochladen erfordert create-media, Metadaten und Bildbearbeitung edit-media, Löschen delete-media. Diese Rechte gelten im aktuellen Verein. Für eine Bildauswahl im Seiten- oder Beitragseditor brauchen Sie zusätzlich dessen Bearbeitungsrechte.

Hochladen und auswählen

  1. Öffnen Sie Medienbibliothek im Inhaltsbereich.
  2. Ziehen Sie die Bilddatei in Hier Dateien ablegen, oder Dateien durchsuchen, oder klicken Sie auf diese Fläche und wählen Sie die Datei auf Ihrem Gerät.
  3. Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist und das Bild als Kachel erscheint.
  4. Klicken Sie auf die Kachel. Rechts erscheinen Dateiname, Größe, Typ und Format. Format meint hier die Abmessungen des Bildes.

Unterstützt werden JPG/JPEG, PNG, GIF und WebP. Die serverseitige Uploadgrenze liegt bei 10.420 KB je Datei; außerdem muss das Speicherkontingent des Vereins reichen. Neu hochgeladene Medien sind zunächst Für Mitglieder vorgesehen. Entscheiden Sie vor der Verwendung auf einer öffentlichen Website ausdrücklich über die Sichtbarkeit.

Metadaten pflegen

Wählen Sie ein Bild und öffnen Sie die Bearbeitungsaktion in der rechten Seitenleiste. Sie gelangen zum Bearbeitungsformular des Mediums.

Die Metadaten eines Bildes mit Sichtbarkeit und Alternativtext

  • Dateiname: stammt aus dem Upload und ist schreibgeschützt.
  • Titel: ein verständlicher Name zum Wiederfinden, maximal 500 Zeichen.
  • Alternativtext: beschreibt die Bildaussage für Menschen, die das Bild nicht sehen können; maximal 500 Zeichen. Rein dekorative Bilder benötigen keine Beschreibung.
  • Beschreibung: ergänzende Hinweise zum Bild. Das ist kein Ersatz für eine im jeweiligen Block gewünschte sichtbare Bildunterschrift.
  • Sichtbarkeit: Öffentlich erlaubt öffentliche Verwendung; Für Mitglieder hält das Medium im geschützten Bereich. Ein öffentliches Medium kann unabhängig vom Status eines einzelnen Beitrags abrufbar sein. Laden Sie keine vertraulichen Bilder öffentlich hoch.
  • Medienart, MIME-Type, Breite und Höhe: technische Informationen zur Datei.
  • Fokus horizontal und Fokus vertikal: optionale Werte zwischen 0 und 1 für den Schwerpunkt eines Bildausschnitts; 0 ist links beziehungsweise oben, 1 rechts beziehungsweise unten. Wie der Fokus in der Ausgabe verwendet wird, bestimmt die Website.

Speichern Sie das Formular und kehren Sie zur Medienbibliothek zurück. Wählen Sie das Bild bei Bedarf erneut. Bei mehreren markierten Medien steht die gemeinsame Bearbeitung zur Verfügung. Kontrollieren Sie die Auswahl besonders vor einer Änderung der Sichtbarkeit.

Ein Bild zuschneiden

Die echte Bildbearbeitung mit Zuschneiderahmen

Wählen Sie genau ein Bild und klicken Sie auf das Zuschneidesymbol. Passen Sie den Rahmen an und übernehmen Sie den Ausschnitt. Kontrollieren Sie anschließend die neue Vorschau. Schließen Sie die Bildbearbeitung über Abbrechen, wenn Sie keine weitere Änderung vornehmen möchten; ein bereits übernommener Ausschnitt bleibt gespeichert.

Der Ausschnitt ersetzt die Bilddatei dieser Bibliotheksposition. Andere Inhalte, die dasselbe Bild verwenden, können dadurch ebenfalls einen anderen Ausschnitt zeigen. Benötigen Sie zwei unabhängige Varianten, laden Sie zuvor eine zweite Datei hoch.

Das gespeicherte Bild wieder in der Bibliothek

Bearbeiten, wiederverwenden und löschen

Über Bild auswählen oder Bild ersetzen im jeweiligen Editor öffnen Sie dieselbe Bibliothek. Klicken Sie auf ein Bild und anschließend auf Auswahl übernehmen. Bei Galerien können Sie mehrere Bilder markieren. Die Auswahl entfernt keine anderen Verwendungen. Ein Alternativtext oder eine Bildunterschrift am Block gehört zu dieser Verwendung; prüfen Sie sie nach einem Bildwechsel erneut.

Bild entfernen am Inhalt entfernt die Verknüpfung, nicht die Datei. Zum endgültigen Löschen wählen Sie das Medium in der Bibliothek und bestätigen die Löschaktion. Das Beispiel zeigt ein zusätzlich hochgeladenes, noch unbenutztes Bild.

Bestätigung vor dem Löschen eines unbenutzten Bibliotheksbildes

Membergy verhindert dies, solange CMS-Inhalte darauf verweisen. Prüfen Sie Beiträge, Kategoriebilder, Blöcke, Hintergründe, Hero und SEO; ersetzen oder entfernen Sie die Referenzen und speichern Sie alle betroffenen Inhalte zuerst.

Fehler und Sonderfälle

„Dieses Medium wird von CMS-Inhalten referenziert.“ Eine gespeicherte Verwendung besteht noch, auch in einem Entwurf. „Dieses Medium wird von öffentlich geplanten Inhalten referenziert.“ Die Sichtbarkeit lässt sich nicht herabstufen, solange die öffentliche Nutzung besteht. Das gilt bereits für geplante Veröffentlichungen.

Ein abgelehnter Upload kann an Dateiformat, Dateigröße oder Kontingent liegen. Ein fehlendes Bild in einer Auswahl kann außerdem die falsche Medienart oder fehlende Rechte bedeuten. Kontrollieren Sie zuerst den ausgewählten Verein; laden Sie nicht vorsorglich dieselbe Datei erneut hoch.

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